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<マイナンバー安心パック>収蔵の規定・帳票一覧です。

規定・帳票

説明

特定個人情報保護方針 基本方針雛形です
特定個人情報実務規定 実務規定雛形です 特定個人情報安全管理全体を規定します
安全管理規定 物理的、技術的安全管理措置を規定してます
教育計画書 人的安全管理措置 教育計画を記載します
監査計画書 安全管理の継続性を担保する監査計画を記載します
個人情報等明細書 取扱業務内容を明細化して記載します
個人情報等管理台帳 個人情報等明細書の内容を一覧できるように記載します
法令規範一覧表 関連法令・規範・ガイドラインを記載して管理します
業務フロー図 業務毎の取得・利用・保管・破棄
リスク分析表 業務毎のリスク・対策・対応規定・残存リスクを管理します
組織表 特定個人情報安全管理組織情報を管理します
緊急連絡網 緊急事態・事故対応時の緊急連絡先を管理します
事件事故発生速報 発生時の初期対応時に利用する報告書式です
事件事故報告書 経緯・発生・原因・対策・再発防止策を記載します
新規取扱申請書 特定個人情報の新規取り扱い申請時に使用します
機微情報への対応 新規取引申請書の添付書類です
直接書面取得への対応 新規取引申請書の添付書類です
直接書面取得以外への対応 新規取引申請書の添付書類です
目的外利用申請書 法令による要求等目的外利用時に使用します
アクセス申請書 特定個人情報を利用して本人にアクセスする際の申請書です
第三者提供への対応 新規取引申請書の添付書類です
社員証台帳 社員証の管理台帳です
入退館記録表 入退館・入退室管理台帳です
訪問票 来訪者に記載してもらい、来訪者管理します
オフィス図面 物理的安全管理措置の為に使用します
セキュリティ区画記録表 管理区域の施解錠記録に使用します
ユーザID管理票 入退室管理、情報ファイルアクセス管理に使用します
ネットワーク図 技術的安全管理措置のネットワークセキュリティに利用します
個人情報等授受記録表 情報の社内での受渡し状挙を記録します
委託先選定チェックリスト 委託先の実体・安全管理措置状況をチェックします
委託先管理票 委託先(再委託先)の状況を管理します
扱いに関する覚書 委託先等と締結する覚書の雛形です
開示等受付書 開示要請があった場合使用します
開示等請求書 開示請求に使用します
開示等回答書 開示請求に対する回答時に使用します
教育報告書 人的安全管理教育報告に使用します
文書等一覧表 方針・規定・帳票一覧表です
苦情等記録表 苦情等を記録して管理します
パトロール表 社内パトロール時のチェック内容を記載して管理します
適合性監査チェックリスト 安全管理適合性監査時のチェックリストです
運用監査チェックリスト 業務内容の監査時のチェックリスト
監査報告書 適合性監査・運用監査結果報告に使用します
是正処置・予防処置報告書 不適合報告・是正計画・実施結果・有効性報告からなります
代表者による見直し 代表者による見直しが行われる場合使用します
誓約書 特定個人情報関連業務従事者に宣誓してもらいます
同意書(採用面接時) 採用面接時の個人情報等取扱の同意書です
同意書(従業者用) 従業員用の特定個人情報取得・利用の同意書です
本人確認の処置記録 マイナンバー取得時の本人確認方法を記録します
委任状 第三号被保険者用マイナンバー取得時の委任状です
利用目的通知書(従業員) 従業員に対するマイナンバー利用目的通知書です
個人番号提供依頼書 外部の人に対するマイナンバー提供依頼書です
マイナンバー法 マイナンバー(個人番号)の利用に関する法律です
   
   
   
   
   
   
   

 

株式会社アイデンティックサービス